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Systeme und KI für mittlere und große Unternehmen

Nicht das Produkt ist veraltet. Das System dahinter ist es.

Sehen Sie selbst: eine Anfrage kommt an, das System übernimmt.

SAFE A.I. Posteingang · Montag 07:40 Mo 07:40 Beispieldaten
gelesen zugeordnet Antwort bereit

Posteingang

Klinikgruppe Weser Serviceverträge, RückfrageFr
Maschinenbau Lindner Rahmenvertrag WartungDo

"... wir bitten um ein Angebot zur Erweiterung der Anlage 3. Rückmeldung bitte bis zum 12.08. ..."

KIVorgang erkannt: Vergabe · Sales
KIFrist erkannt: 12.08.
KIAntwortentwurf liegt bereit
Gewichtete Pipeline1,84 Mio. €
Ohne Reaktion > 30 Tage4
Prognose Jahresende5,63 Mio. €
Auslastung Team86 %

Wir bauen Unternehmen ein eigenes Cockpit über Sales, Marketing, Finanzen und Produkt. Auf Ihren Daten, neben Ihren Systemen, mit KI dort, wo sie Arbeit abnimmt.

  • Ersetzt Ihr CRM nicht, liest daraus
  • Server in Deutschland, AV-Vertrag
  • Auswertung auf Teamebene

Marken, für die wir gearbeitet haben

  • Mercedes-Benz
  • Bosch
  • Nivea
  • Zalando
  • Bumble
  • Adidas
  • Rimowa
  • Norrsken
  • Zooplus
  • Laserhub

Aus Marketing- und Kreativprojekten. Die Systeme, um die es auf dieser Seite geht, bauen wir seit 2026 für mittelständische Unternehmen.

Derselbe Montag. Zwei Welten.

Die Aufgabe ist immer dieselbe: wissen, wo das Unternehmen steht, und entscheiden, was heute passiert. Schalten Sie um.

ExcelPipeline_2026_final_v4.xlsxzuletzt geändert: unklar
CRMExport als CSV5 von 8 pflegen es
BuchhaltungZahlen kommen am 12.Monat ist dann vorbei
MailpostfachFreigaben und Fristenim Urlaub nicht auffindbar
WhatsApp41 ungelesenzwei davon wichtig
NotizbuchWas der Außendienst weißsteht nirgends sonst
ZeiterfassungEigenes Portaleigener Login
Ihr KopfDer Restnicht übertragbar

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Systeme, dazu ein Notizbuch und Ihr Kopf. Vier Wahrheiten, ein Bericht aus vier Exporten. Der Montag geht dafür drauf.

Eine Oberfläche liest aus Ihren bestehenden Systemen
Alle Zahlen aus einer Quelleohne Export
Ihre Leute tragen nichts doppelt einautomatisch
Fristen melden sich selbst7, 3 und 1 Tag vorher
Prognose Jahresende, aus der Pipeline gerechnet5,63 Mio. €

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Oberfläche, eine Zahl, auf die sich alle beziehen. Der Montag beginnt mit einem Blick statt mit einer Suche.

Klickbar, ohne Anmeldung

Vier Abteilungen. Jede mit der Tiefe, die der Alltag braucht.

Dieselbe Struktur, die wir für unsere Kunden bauen. Abteilung wählen, Unterseite wählen, durchklicken.

Vollbild öffnen: das Cockpit wie am Schreibtisch Eigener Tab. Vier Abteilungen, Fristen, Kalkulation, KI-Assistent. Auf dem Telefon mit Tab-Leiste unten, damit Sie den Betrieb vom Handy aus bedienen können.

Aufbau und Kennzahlen aus einem echten Kundensystem, Auftraggebernamen anonymisiert.

Wenn Ihnen das gefällt, ist die nächste Frage, wie es für Ihr Haus aussieht.

Systemcheck starten

Der erste Betrieb, anonymisiert

40Vergaben, die vorher in einer Excel-Liste standen
40,8Mio. €Volumen, am selben Tag sichtbar
1Tagvom Import bis zur ersten nutzbaren Version

Beratungshaus für Facility-Ausschreibungen, sechs Bearbeiter, Projekte in Deutschland und Österreich. Name auf Wunsch des Kunden weggelassen.

Wer das baut.

SAFE Marketing kommt aus Marketing und Produktion. Wir haben für Mercedes-Benz, Bosch, Nivea und Zalando gearbeitet und dabei immer dasselbe gesehen: das Problem war selten die Kampagne, sondern das System hinter dem Unternehmen.

Deshalb bauen wir heute Systeme statt nur Sichtbarkeit. Kleine Mannschaft, kurze Wege, wir sitzen selbst am Bau. Wer bei uns unterschreibt, redet mit denen, die es machen, nicht mit einem Vertrieb.

  • Eigene Datenbank pro Kunde, Server in Deutschland
  • Erste nutzbare Version in Wochen, nicht in Monaten
  • Das System gehört Ihnen, kein Lizenzmodell

Schwarz auf weiß

Server in DeutschlandEigene Datenbank pro Kunde, getrennt von allen anderen.
AV-Vertrag inklusiveAuftragsverarbeitung schriftlich geregelt, für IT und Datenschutz.
Ihre Systeme bleibenWir arbeiten auf dem, was da ist. CRM und Buchhaltung laufen weiter.
Auswertung auf TeamebeneKeine Einzelprofile. Der Satz, mit dem Sie beim Betriebsrat durchkommen.

Wann Sie uns nicht brauchen.

  • Wenn Ihre Zahlen heute schon jeden Montag ohne Handarbeit auf dem Tisch liegen.
  • Wenn Sie ein Werkzeug von der Stange suchen, das morgen läuft und so gut wie nichts kosten soll.
  • Wenn niemand im Haus die Zeit hat, uns vier Stunden zu erklären, wie es wirklich läuft.
  • Wenn das Ziel ist, Leistung einzelner Mitarbeiter zu messen. Das bauen wir nicht.

In diesen Fällen sagen wir das im ersten Gespräch, statt Ihnen ein Projekt zu verkaufen, das keinen Unterschied macht.

Wie so ein System entsteht.

Aufnehmen

Ein Termin, 90 Minuten, mit Ihren echten Zahlen auf dem Tisch. Wir schreiben auf, wie Ihr Haus arbeitet, nicht wie eine Software es gern hätte.

Sie brauchen nichts vorzubereiten.

Bauen

Wir starten mit der Abteilung, in der es am meisten weh tut, und liefern die erste nutzbare Version in Wochen. Danach kommt dazu, was der Alltag verlangt.

Import Ihrer bestehenden Listen inklusive.

Übergeben

Ihre Leute arbeiten damit, wir sitzen daneben. Ihre IT bekommt die Dokumentation, Ihr Betriebsrat die Zweckbindung schriftlich.

Danach gehört es Ihnen.

Zum Umfang, damit Sie nicht rätseln: wir fangen mit einer Abteilung an, nicht mit allen vier. Erweitert wird monatlich und nur, wenn der letzte Baustein wirklich benutzt wird. Ihre Daten liegen in Deutschland, getrennt von allen anderen Kunden.

Fragen, die im Gespräch immer kommen.

Hier vorab, damit Sie sie nicht stellen müssen.

Was kostet das?

Auf Anfrage, und das hat einen Grund: der Umfang entscheidet. Wir drücken kein Haus in eine Lizenz, die es nicht braucht. Im Gespräch bekommen Sie eine Zahl, keine Spanne.

Ersetzt das unser CRM oder unsere Buchhaltung?

Nein. Das System sitzt daneben und liest über dokumentierte Schnittstellen. Es schreibt nur dort zurück, wo Sie es ausdrücklich erlauben.

Müssen unsere Leute etwas doppelt eintragen?

Nein, und das ist die Bedingung, unter der so ein Projekt funktioniert. Was im Alltag ohnehin entsteht, wird übernommen. Wo eine Eingabe nötig ist, gibt sie der Person etwas zurück, das ihr hilft.

Was ist mit Datenschutz und Betriebsrat?

Eigene Datenbank auf einem Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Auswertungen laufen auf Team- und Prozessebene. Wir bauen keine Einzelleistungsprofile, damit die Mitbestimmung nicht zum Stolperstein wird.

Wie lange dauert es bis zur ersten Version?

Wochen, nicht Monate, weil wir mit einer Abteilung anfangen und nicht mit allen vier.

Gehört das System uns?

Ja. Ihre Daten, Ihre Zugänge, Ihre Datenbank. Kein Mietmodell, das Ihnen den Zugriff entzieht, wenn die Zusammenarbeit endet.

Brauchen wir dafür eigene IT-Leute?

Nein. Ihre IT bekommt eine Dokumentation, mit der sie das Ganze prüfen kann, und muss es nicht selbst betreiben.

Systemcheck

Vier Fragen. Danach wissen wir beide, ob es passt.

Wir bauen so ein System nicht für jeden. Wenn bei Ihnen alles läuft, sagen wir das. Wenn nicht, melden wir uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung.

Kein Newsletter, kein Verteiler. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich für dieses Gespräch.

Frage 1 von 4

Testen Sie die Plattform, bevor wir miteinander sprechen. Klickbare Demo mit Vergaben, Fristen, E-Rechnung, Zahlungen und Team. Ohne Anmeldung.

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